home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Tech Arsenal 1 / Tech Arsenal (Arsenal Computer).ISO / tek-09 / vlb352s.zip / VLB.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-07-05  |  53KB  |  1,219 lines

  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.             ************************************************************
  19.             *                                                          *
  20.             *                                                          *
  21.             *                V I D E O  L I B R A R I A N              *
  22.             *                         Version                          *
  23.             *                          3.52s                           *
  24.             *                                                          *
  25.             *                       User's Guide                       *
  26.             *                                                          *
  27.             *                            by                            *
  28.             *                                                          *
  29.             *                     Lemuel D. Turner                     *
  30.             *                     TurboSystemsCo                       *
  31.             *                     P.O. Box 965368                      *
  32.             *                     Marietta, Ga. 30066                  *
  33.             *                     404-516-8575                         *
  34.             *                                                          *
  35.             ************************************************************
  36.  
  37.                       (C) Copyright 1986-1992 Lemuel D. Turner
  38.                       (C) Copyright 1986-1992 TurboSystemsCo
  39.                                _______
  40.                           ____|__     |               (R)
  41.                        --|       |    |-------------------
  42.                          |   ____|__  |  Association of
  43.                          |  |       |_|  Shareware
  44.                          |__|   o   |    Professionals
  45.                        -----|   |   |---------------------
  46.                             |___|___|    MEMBER
  47.  
  48.  
  49.  
  50.                                  LICENSE AGREEMENT
  51.                               VIDEO LIBRARIAN PROGRAM
  52.  
  53.          (C) Copyright 1986-92 TurboSystemsCo and Lemuel D. Turner for this
  54.          software, documentation, and user interface.  Marietta, Ga. United
  55.          United States of America. All rights reserved.
  56.  
  57.          TurboSystemsCo grants you without charge the right to reproduce,
  58.          distribute and use copies of this "shareware" version of our
  59.          VIDEO LIBRARIAN software product (including the on disk
  60.          documentation), on the express condition that you do not receive
  61.          any payment, commercial benefit, other consideration for such
  62.          reproduction or distribution, or change this license agreement or
  63.          copyright notice.  *(Shareware distributors, user's groups and BBSs
  64.          may charge a distribution/copy fee not to exceed $10.00, without                 written permission.)*
  65.  
  66.          The rights to receive any such financial or other benefit, and to
  67.          modify the product or its components, are reserved exclusively by
  68.          TurboSystemsCo.
  69.  
  70.          Support from users enables us to develop additional features and,
  71.          future versions of the VIDEO  LIBRARIAN product.  Your payment of
  72.          $34.95 + $4 S/H would be greatly appreciated; send your payment to:
  73.  
  74.                               TurboSystemsCo
  75.                               P.O. Box 965368
  76.                               Marietta, Ga. 30066
  77.  
  78.          By sending in your payment, along with your name, mailing address
  79.          version number, and where you heard about the VIDEO  LIBRARIAN
  80.          product and obtained your copy, your copy of VIDEO  LIBRARIAN
  81.          will be registered with us.  This will enable you to receive (1)
  82.          technical support, (2) announcements of future releases, the latest
  83.          version, (3) a printed manual and discounts on additional programs
  84.          from TurboSystemsCo.
  85.  
  86.          THIS PRODUCT IS LICENSED WITHOUT ANY WARRANTY OF MERCHANTABILITY,
  87.          FITNESS OF PARTICULAR PURPOSE, PERFORMANCE, OR OTHERWISE; ALL
  88.          WARRANTIES ARE DISCLAIMED. BY USING THE VIDEO LIBRARIAN PRODUCT,
  89.          YOU AGREE THAT NEITHER TurboSystemsCo NOR ANY OF OUR EMPLOYEES,
  90.          AFFILIATES, OWNERS, OR OTHER RELATED PARTIES WILL BE LIABLE TO
  91.          YOU OR ANY THIRD PARTY FOR ANY USE OF (OR INABILITY TO USE) THIS
  92.          SOFTWARE, OR FOR ANY DAMAGES WHATSOEVER. EVEN IF WE ARE APPRISED
  93.          OF POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES OCCURRING.
  94.  
  95.          This software may not be reversed-engineered or disassembled,
  96.          and includes certain trade secrets and confidential information
  97.          of TurboSystemsCo.
  98.  
  99.                  VIDEO LIBRARIAN is a trademark of TurboSystemsCo.
  100.  
  101.                                        < i >
  102.  
  103.             VIDEO LIBRARIAN Registration Payment Form
  104.            ---------------------------------------------
  105.         To order VIDEO LIBRARIAN, please fill out the form below:
  106.  
  107.                                                        Date: _____________
  108.  
  109.         Name: _____________________________  Title:   ___________________
  110.  
  111.         Address: ________________________________________________________
  112.  
  113.         City: ___________________________________________________________
  114.  
  115.         State/Country: ________________________ Zip: ____________________
  116.  
  117.         Phone  Work: (_____) _____ - ______  Home: (_____) _____ - ______
  118.  
  119.         Source of Shareware Copy: _______________________________________
  120.  
  121.         Payment: Check[ ]   Money Order[ ]  VISA[ ]  MC[ ]  AMEX[ ]
  122.                  Optima[ ]
  123.  
  124.         Card # : ______________________________________ Exp Date:___/_____
  125.  
  126.         Card Holder's Signature: __________________________________________
  127.  
  128.         ALL CHECKS AND MONEY ORDERS MUST BE DRAWN ON U.S. ACCOUNTS ONLY.
  129.  
  130.         +----------+------------------------------+----------+----------+
  131.         |          |                              |   Cost   |   Total  |
  132.         | Quantity |          Description         | per unit |   Cost   |
  133.         +==========+==============================+==========+==========+
  134.         |          |   VIDEO LIBRARIAN 3.52s      |  $34.95  |          |
  135.         +==========+=+============================+==========+==========+
  136.                      |  Ga Residents Add Sales Tax           |          |
  137.         Ship/Handling+---------------------------------------+----------+
  138.         US = $4      |      Shipping/Handling Fee            |          |
  139.         OTHERS = $8  +---------------------------------------+==========+
  140.                                                        TOTAL |          |
  141.         Please indicate diskette format:  [ ] 5.25           +==========+
  142.              ** $ .50 for 3.5 disk ***    [ ] 3.5
  143.         --------------------------------------------------------------------
  144.        Mail this completed order form to:  or FAX to : 1-404-516-1364
  145.  
  146.                              TurboSystemsCo
  147.                              VLB Order Department
  148.                              P.O. Box 965369
  149.                              Marietta, Ga. 30066
  150.         -------------------------------------------------------------------
  151.         If paying by credit card, you may place your order by
  152.         calling 1-800-257-7221. 10am - 6:30pm Eastern Time 
  153.                                  Mon - Fri         
  154.  
  155.                                         < ii >
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.                                   TABLE OF CONTENTS
  162.  
  163.  
  164.  
  165.         Introduction
  166.             Introduction .............................................   1
  167.             Features .................................................   1
  168.             System Requirements ......................................   2
  169.             Distribution Files .......................................   2
  170.             Disk Back-Up .............................................   2
  171.  
  172.         Getting Started
  173.             Installing Video Librarian................................   3
  174.                 Hard Disk System .....................................   3
  175.                 Floppy Disk System ...................................   3
  176.             Start-Up .................................................   3
  177.                 Floppy Disk System ...................................   3
  178.                 Hard Disk System .....................................   4
  179.                 Printer Set-up .......................................   4
  180.  
  181.         Data Entry
  182.            Data Entry Screen .........................................   5
  183.                Command Menu ..........................................   5
  184.                Edit Keys .............................................   6
  185.                Keyboard and Mouse Usage ..............................   6
  186.            Data Operations ...........................................   7
  187.                Adding Records ........................................   7
  188.                   Data Entry Fields ..................................   8
  189.                Editing Records .......................................   9
  190.                Deleting Records ......................................   9
  191.  
  192.         Searching
  193.            The Find Function .........................................   9
  194.                List Movie Window......................................  11
  195.            The Browse Function .......................................  11
  196.            The Search Function .......................................  11
  197.                Query Screen Fields ...................................  12
  198.  
  199.        Reports
  200.            Reports ...................................................  13
  201.                Report Type Menu ......................................  13
  202.                List To Menu ..........................................  13
  203.                List All ..............................................  14
  204.                Sort By Menu ..........................................  14
  205.                Spacing Menu ..........................................  14
  206.            Report Formatter ..........................................  14
  207.                Formatter Fields ......................................  14
  208.                Wrap Example ..........................................  15
  209.            Print Labels ..............................................  15
  210.  
  211.        Re-Index (Corrupt Files) ......................................  16
  212.  
  213.  
  214.  
  215.  
  216.  
  217.  
  218.                                                < iii >
  219.  
  220.  
  221.        CUSTOMER SUPPORT
  222.  
  223.        TurboSystemsCo has a strong commitment to customer support.  We
  224.        provide technical support only to registered users.  However if
  225.        you should experience problems getting the program to run on
  226.        your systems prior to registering, we will attempt to resolve
  227.        those problems.
  228.  
  229.        Lemuel D. Turner the owner and president of TurboSystemsCo and
  230.        the author of Video Librarian is a member of the Association of
  231.        Shareware Professionals.  While we don't think you'll ever need
  232.        it,  by Mr. Turner's membership in the Association of Shareware
  233.        Professionals, registered users have an additional avenue to
  234.        resolve customer support disputes if they can not be resolved to
  235.        the registered user's satisfaction.  See statement below:
  236.  
  237.        Lemuel D. Turner is a member of the Association of Shareware
  238.        Professionals (ASP).  ASP wants to make sure that the shareware
  239.        principle works for you.  If you are unable to resolve a share-
  240.        ware-related problem with an ASP member by contacting that mem-
  241.        ber directly, ASP may be able to help.  The ASP Ombudsman can help
  242.        you resolve a dispute or problem with an ASP member, but does not
  243.        provide technical support for member's products.  Please write the
  244.        ASP Ombudsman at 545 Grover Road, Muskegon Mi. 49442-9427 or send a
  245.        Compuserve message via easyplex to ASP Ombudsman 70007,3536.
  246.  
  247.  
  248.                                    < iv >
  249.  
  250.  
  251.                                    INTRODUCTION
  252.  
  253.  
  254.  
  255.         VIDEO LIBRARIAN is a fast easy to learn and use database manager
  256.         that will help organize and keep track of your video library.
  257.         With this program you can quickly search your video library files
  258.         and print reports to the screen, printer or a disk text file. The
  259.         program will also print labels to place on your VCR tapes for easy
  260.         identification.
  261.  
  262.         FEATURES
  263.  
  264.         - Holds 18 Information Fields About Each Title
  265.           -- Title, Star(first & last name), Co-star(first & last name),
  266.              Cast, Rating, Director(first & last name), Company, Year,
  267.              Comments, Tape#, Starting and Stop Counter, Recording
  268.              Speed and Time
  269.           -- A memo field that can hold up to 32 lines of information about
  270.              each title.
  271.  
  272.         - Database Management Functions.
  273.           -- Next, Prev, Find, Top, Last, Edit, Add, Del, Search,
  274.              Report, Browse, Quit
  275.  
  276.         - Reports
  277.           -- Nine fixed format reports, plus a self design report and labels.
  278.              --- Reports may be printed to screen, printer or disk text file.
  279.              --- Tape labels can be printed on regular 3 1/2 by 15/16 labels
  280.                  or on special labels designed to fit the top and spine of
  281.                  VHS cassettes.
  282.              --- One report can be printed on continuous form 3 X 5 cards.
  283.  
  284.         - Context Sensitive Help
  285.           -- Press F1 to bring up a relevant help screen at any point in
  286.              the program.
  287.  
  288.         - Mouse Support
  289.  
  290.         - Screen Saver
  291.           -- A built-in screen saver activates when the keyboard is not used
  292.              at a user customizable interval.
  293.  
  294.         - Browse and Find Windows
  295.           -- Moveable, scrollable, resizeable
  296.  
  297.         - Find any Title, Star, Co-Star, Director, Tape Number or Category
  298.           in approximately 1 second or less.
  299.  
  300.         - Search database on any combination of fields.
  301.  
  302.         - Can hold over 2 billion titles, approximately 750 on a 360k floppy
  303.           if memo field is not used. Will hold approximately 350 with
  304.           each record having a three line memo field.
  305.  
  306.  
  307.  
  308.         ===============================  1  ==============================
  309.  
  310.  
  311.  
  312.  
  313.         SYSTEM REQUIREMENTS
  314.  
  315.         To use VIDEO LIBRARIAN you will require:
  316.  
  317.                       IBM PC/XT/AT PS/2 or Compatible.
  318.  
  319.                       At least 512k of memory.
  320.  
  321.                       Two floppy drives or 1 hard disk and a floppy
  322.  
  323.                       A color or monochrome display.
  324.  
  325.                       Printer (capable of print in compressed mode to use
  326.                       all the features of the program).
  327.  
  328.                       MS-DOS/PC-DOS 2.1 or higher.
  329.  
  330.                       Supports both keyboard and mouse input.
  331.  
  332.  
  333.  
  334.  
  335.         Your CONFIG.SYS file must have the statement, FILES=16.  If the
  336.         number is greater than 16 that's okay.  Refer to your DOS manual
  337.         if you are not familiar with the CONFIG.SYS file.
  338.  
  339.  
  340.  
  341.  
  342.  
  343.         THE DISTRIBUTION FILES
  344.  
  345.            The Video Librarian disk should at a minimum contain the
  346.            following files.  If all the files listed below are not found
  347.            on this disk, please notify TurboSystemsCo of the source of
  348.            disk so we can provide them a correct copy of the program.
  349.            There may be additional files added by the distributor.
  350.  
  351.         VLB.EXE     README.DOC     SAMPLE.K3     REPORT.DSW    ORDER.EXE
  352.         VLB.DBW     SAMPLE.LDT     SAMPLE.K4     REPORT.DSH    OPWIN.DSW
  353.         VLB.DBH     SAMPLE.K1      SAMPLE.K5     QUERY.DSW     FORM1.DSW
  354.         VLB.DOC     SAMPLE.K2      SAMPLE.K6     QUERY.DSH     FORM1.DSH
  355.  
  356.         DB_UTIL.IWF    PRINTER.PTR     EPSON.CFG
  357.         DBLANG.LAN     IBMPRO.CFG      VLBFIX.EXE
  358.         VENDOR.DOC     HPII.CFG
  359.  
  360.  
  361.         BACKUP YOUR PROGRAM DISK
  362.  
  363.         Please make a backup copy of the program disk.  If required,
  364.         please refer to your DOS manual for back-up procedures.
  365.  
  366.  
  367.  
  368.  
  369.         ===============================  2  ================================
  370.  
  371.  
  372.  
  373.  
  374.         INSTALL VIDEO LIBRARIAN ON A HARD DISK
  375.  
  376.  
  377.         Before continuing we remind you again to make a backup copy of
  378.         the program disk.  Refer to your DOS manual for back-up pro-
  379.         cedures if required.
  380.  
  381.  
  382.  
  383.         We suggest you set up a directory specifically for Video Librarian.
  384.         From the "root" directory normally "C:\":
  385.  
  386.         Enter the DOS command:
  387.  
  388.         MD\VIDEO    (Press RETURN)
  389.  
  390.         Next set the default to the new sub-directory by entering the
  391.         DOS command:
  392.  
  393.         CD\VIDEO   (Press RETURN)
  394.  
  395.         With your working copy disk in drive A; enter the DOS command:
  396.  
  397.         COPY A:\*.*  (Press RETURN)
  398.  
  399.  
  400.         INSTALLING ON A FLOPPY DISK SYSTEM
  401.  
  402.         If you are using Video Librarian on a dual floppy disk system, then
  403.         all that is required is to make a backup (copy) of the Video Librarian
  404.         program disk and use the backup (copy) as your working disk.  You'll
  405.         also need to format a blank floppy disk to hold your data files.
  406.  
  407.  
  408.         START-UP
  409.  
  410.         This section describes how to load and start-up Video Librarian.
  411.         Also see README.DOC file on the distribution diskette for the
  412.         latest info.
  413.  
  414.  
  415.         DUAL FLOPPY SYSTEM
  416.  
  417.         You need your working copy disk of Video Librarian and a blank
  418.         formatted disk. To enter Video Librarian, (1) boot your system with
  419.         your DOS disk, (2) place your working copy in drive A, and
  420.         your blank formatted disk in drive B, (3) at the A> prompt type
  421.         VLB and press RETURN, and the shareware notice screen will be dis-
  422.         played, (4) after the shareware notice screen is displayed, press
  423.         the space bar to continue and the file selection screen is dis-
  424.         played.  Use the cursor to select a data file.  All Video Librarian
  425.         data files have the extension .LDT.  If you select a file with the
  426.         extension .LDT the file will be displayed on the main data entry
  427.         screen.
  428.  
  429.  
  430.         ================================= 3 ================================
  431.  
  432.  
  433.  
  434.        DUAL FLOPPY SYSTEM - Cont
  435.  
  436.        To select a data file on a different drive, press the control key
  437.        and the drive letter.  For example to select a data file on drive
  438.        B, press the control key and the letter B together.  To create a
  439.        data file press the F2 function key, enter a name for the file up
  440.        to eight characters long.  Do not enter an extension, the extension
  441.        .LDT will be added.
  442.        
  443.        
  444.        HARD DISK SYSTEM START-UP
  445.        
  446.        To enter Video Librarian, (1) start your system if not already start-
  447.        ed, (2) at the C> prompt, type CD/VIDEO or the name of the subdirect-
  448.        ory you copied the Video Librarian master disk files, (3) type VLB
  449.        and press the ENTER/RETURN key and the program will load.  To select
  450.        a data file see section under Dual Floppy Start-Up.
  451.        
  452.        
  453.        PRINTER SET-UP
  454.  
  455.        The first time you use Video Librarian or if you change printers,
  456.        you must install your printer for use with Video Librarian. To
  457.        install your printer, select U)til from the Main Menu.  Then
  458.        select S)elect Printer from the next menu.  The menu will display
  459.        five selections. (1) Epson and Compatibles, (2) IBM Proprinter and
  460.        Compatibles, (3) HP Laser Series II and Compatibles, (4) Generic
  461.        and (5) TSC Printer.
  462.  
  463.        To select a printer, select the highligted letter or use the arrow
  464.        key to move the cursor over the printer and press RETURN/ENTER.
  465.  
  466.        Most non-laser and some laser printers are compatible with the Epson
  467.        or IBM ProPrinter.  If your printer is not an Epson or IBM Proprinter
  468.        check your manual, it is probably compatible with one or both.
  469.        Select the appropiate  printer.   If you have a laser printer, select
  470.        the HP Laser printer.
  471.  
  472.        If your printer will not work with any of the first three selections
  473.        then you should select the Generic Printer.  When you use the Generic
  474.        printer printer control codes are not sent to your printer.  You will
  475.        not be able to print the Comprehensive and Index Cards unless you
  476.        manually place your printer in compressed mode prior to starting the
  477.        report.  Also the headings will not be printed in bold.
  478.  
  479.        The final selection (5) TSC, is used to load a custom driver for your
  480.        printer created by TurboSystemsCo.  If none of the first three
  481.        will work with your printer then contact TurboSystemsCo.  We may be
  482.        able to construct a driver for you.  Please provide the manufactuer
  483.        and model number.
  484.  
  485.        If you select one of the printers and the reports don't print
  486.        correctly, always reset or turn your printer off then back on
  487.        prior to trying another selection.
  488.  
  489.  
  490.        
  491.        ================================= 4 =================================
  492.  
  493.  
  494.        DATA ENTRY
  495.        
  496.        After the File Selection Screen is displayed, the Main Data Entry
  497.        Screen is displayed.  The screen contains 18 data entry fields, 1
  498.        memo field and the Command Menu.
  499.        
  500.        The Command Menu provides Video Librarian with a selection of easy to
  501.        use database management functions.   Each menu item can be selected by
  502.        pressing the highlighted letter, or by using the arrow keys to place
  503.        the cursor over an item and pressing ENTER, or by using the mouse.
  504.        The function of each menu item is provided below:
  505.        
  506.        ITEM        FUNCTION
  507.        -------     --------------------------------------------------------
  508.        Next        Displays the next title in alphabetical order.
  509.        
  510.        Prev        Displays the previous Title in alphabetical order.
  511.        
  512.        Find        Use this feature to rapidly locate any Title, Star, Co-
  513.                    Star, Director, Tape# or category.
  514.                    
  515.        Top         Displays the first movie in Title index order.
  516.        
  517.        Last        Displays the last movie in Title index order.
  518.        
  519.        Edit        Edit the movie currently displayed on the screen.
  520.        
  521.        Add         Add a new movie to the library file.
  522.        
  523.        Del         To delete the movie displayed on the screen.
  524.        
  525.        Search      Displays the Search Selection Screen.  Search the lib-
  526.                    rary file using multiple selection criteria.  Matches are
  527.                    displayed on the Data Entry Screen.
  528.                                 
  529.        Browse      Allows you to display the movie records in tabular for-
  530.                    mat in a browse window, scroll through the records
  531.                    indexed by Title, Star Co-Star, Director, Tape# or
  532.                    Category.
  533.                    
  534.        Rpt         Displays the report selection screen.
  535.        
  536.        Quit        Exits Video Librarian.
  537.        
  538.        F1          Displays context sensitive help about menu items or data
  539.                    entry fields.  The F1 key is not displayed.
  540.  
  541.        Util        Displays menu with the following selections (1) Copy -
  542.                    makes a copy of the currently displayed record. Useful
  543.                    when adding sequels. (2) Select Printer - see page 4.
  544.                    (3) Count Movies - displays the number of movies in
  545.                    database. (4) Adj Screen Saver - adjust the time before
  546.                    the screen saver displays when the keyboard is idle.
  547.  
  548.        ESC         The same as Quit, also Alt+'X' has same function
  549.                    
  550.  
  551.        ================================= 5 =================================
  552.  
  553.  
  554.        EDIT KEYS
  555.  
  556.        The edit key listed below are in effect when entering data into the
  557.        Main Data Screen and other screens where data can be entered.
  558.        
  559.        
  560.        
  561.        KEY        FUNCTION
  562.        ---------  --------------------------------------------------------
  563.        F1         Displays help screen.
  564.        
  565.        F2         Displays file name field on Data File Selection Screen.
  566.        
  567.        F5         The field is deleted from the cursor position to the end
  568.                   of the field and the cursor is placed back at the left
  569.                   margin of the field.
  570.                   
  571.        F10        The key is used to end editing.  If on the main data entry
  572.                   screen, the data is written to a data file.  On other 
  573.                   screens, control will be returned to the menu.
  574.                   
  575.        ESC        Key is used to exit from data entry while using the Add
  576.                   or Edit functions.  The changes made to the data entry
  577.                   screen are canceled. 
  578.                   
  579.        ENTER      Pressing ENTER/RETURN while in a data entry field ends
  580.                   edit of the field and moves the cursor to the next field.
  581.                   
  582.        BACKSPACE  Causes the cursor to move to the left and erases the char-
  583.                   acter to the left.
  584.                   
  585.        INS        Toggles between insert and overwrite of characters.
  586.        
  587.        DEL        Deletes the character under the cursor.
  588.        
  589.        UP ARROW   Moves the cursor to the previous field if not in the first
  590.                   field.
  591.                   
  592.        DN ARROW   Moves the cursor to the next field on the screen.
  593.        
  594.        L ARROW    Moves cursor to left within a field.  Does not delete
  595.                   characters.
  596.                   
  597.        R ARROW    Moves cursor to right within a field.  Does not delete
  598.                   characters.
  599.                   
  600.        KEYBOARD AND MOUSE USAGE
  601.  
  602.        Video Librarian can use both the keyboard and a mouse or a combi-
  603.        nation of both.  There are three direct equivalences between the
  604.        mouse and the keyboard.
  605.        
  606.        *    The left mouse button is exactly equal to the ENTER key.
  607.        *    The right mouse button is exactly equal to the Esc(ape) key.
  608.        *    The left and right button pressed together, (or the middle
  609.             button in a three button mouse) is exactly equal to the F1 Key.
  610.                   
  611.                   
  612.                   
  613.                   
  614.        ================================= 6 =================================
  615.  
  616.  
  617.  
  618.  
  619.        DATA OPERATIONS
  620.        
  621.        This section describes how to add, edit and delete records.
  622.  
  623.        
  624.        * ADDING RECORDS
  625.        
  626.        Adding a record is the process of typing information into blank data
  627.        entry fields or selecting items from a pop-up pick list.
  628.        
  629.        To add a record to your movie file select Add from the Command Menu
  630.        by pressing A, or by using the mouse or arrow keys to highlight Add
  631.        and pressing left mouse button or pressing the ENTER/RETURN key.
  632.        
  633.        Data entry begins with the Title field (top left) and proceeds left
  634.        to right, top to bottom.  At the bottom of the screen is the 
  635.        Comments area.
  636.        
  637.        This input area is two separate data entry areas.  The first line with
  638.        the N beside it is a one line 68 character input field called the
  639.        note field.  The three lines below the note field is a 31 line
  640.        scrollable memo field.  You can enter up to 31 lines of information in
  641.        the memo field.  This is a memo field is like a mini-wordprocessor, 
  642.        all edit keys work and words are automatically wrapped at the end of 
  643.        a line.
  644.        
  645.        NOTE:  The memo field only uses space in the database if you enter data
  646.        in it.  The program uses 248 bytes of disk space for every 3 lines of
  647.        data entered in the memo field.
  648.        
  649.        Three fields, Rating, Category and Speed have pop-up pick list that
  650.        you can select items from instead of typing in information.  When
  651.        you enter one of the fields you can type in any information desired,
  652.        or press ENTER/RETURN while the field is blank to display the pop-up
  653.        pick list.  To select an item from the list, move the cursor over the
  654.        item with the arrow keys or mouse and press ENTER/RETURN or the left
  655.        mouse button.
  656.        
  657.        Saving the movie information to disk is accomplished by pressing the
  658.        F10 function key.  If you press ESC or the right mouse button while
  659.        in any field, the information is erased and is not stored on disk.
  660.        
  661.        You can use the up/down arrow keys and or the mouse to revisit any
  662.        field and edit the information prior to pressing F10 or ESC.  If in
  663.        the memo field, you must press CTRL+PAGE-UP to exit the memo field
  664.        and move back up to the note field.
  665.  
  666.        
  667.                          
  668.        
  669.        
  670.        
  671.        
  672.        
  673.        
  674.        ================================= 7 =================================
  675.  
  676.  
  677.  
  678.         * DATA ENTRY FIELDS
  679.         
  680.        Each record in the movie file contains the following fields.
  681.         
  682.        Field           Contents
  683.        ------------    --------------------------------------------------
  684.        Title           Holds the movie title, up to 40 characters.  This 
  685.                        is the primary index field.  The first 25 characters
  686.                        are indexed.
  687.                         
  688.        Rating          Holds the MPAA rating of the film, ie G, PG, PG-13,
  689.                        R, NC-17, NR, X, XXX etc. Press ENTER/RETURN while
  690.                        field is blank for a pop-up pick list.
  691.                         
  692.        Star(first)     Enter the star's first name - up to 12 characters.
  693.        
  694.        Star(last)      Holds the star's last name. Index field which allows
  695.                        rapids searches or to browse the database indexed by
  696.                        star.
  697.                        
  698.        CoStar(first)   Enter the co-stars's first name -up to 12 characters.
  699.        
  700.        Costar(last)    Same as star last name except costar is used.
  701.        
  702.        Cast            Holds the names of the remaining cast members. This
  703.                        is a scrollable field that will hold up to 60
  704.                        characters.
  705.                        
  706.        Dir(first)      Enter the movie director's first name.
  707.        
  708.        Dir(last)       Same as star last, except director is used.
  709.        
  710.        Publisher       Holds the name of the company that made or distrib-
  711.                        uted the movie.
  712.                        
  713.        Category        Holds the type of movie, such as comedy, action, 
  714.                        drama etc.  Press ENTER/RETURN while field is blank
  715.                        to select from a list of 17 categories.
  716.        
  717.        YEAR            Holds the year the movie was copyrighted or released.
  718.  
  719.        TAPE#           Stores a number to identify a VCR cassette tape.
  720.                        Numbering examples: (1) all numbers - 000001 to
  721.                        999999. (2) letters and numbers - C00001 to
  722.                        C99999.  **WARNING** all six spaces must be used
  723.                        for the tape index to work correctly. Enter 0's
  724.                        to fill in the blanks as shown above.
  725.  
  726.        START           Holds the VCR counter number where the movie begins.
  727.  
  728.        STOP            Holds the VCR counter number where the movie stops.
  729.  
  730.        SPEED           Holds the speed at which the movie was recorded, ie
  731.                        SP, LP, SLP.
  732.  
  733.  
  734.  
  735.  
  736.        ================================= 8 =================================
  737.  
  738.  
  739.  
  740.        DATA ENTRY FIELDS - Cont
  741.  
  742.        Field           Contents
  743.        ------------    --------------------------------------------------
  744.        TIME            Holds the length of the movie in minutes.
  745.  
  746.        NOTE            Used to store additional information about movie.
  747.        
  748.        MEMO            31 line scrollable memo area. Can be used to enter a
  749.                        synopsis or other information.                
  750.                                
  751.        **NOTE** You cannot search for information placed in the memo field.
  752.        This capability is planned for future versions.
  753.  
  754.  
  755.  
  756.  
  757.  
  758.  
  759.        * EDITING RECORDS
  760.  
  761.        To edit a record select Edit from the menu by pressing E or by using
  762.        the arrow keys or the mouse.  This function allows you to make changes
  763.        to the record displayed on the screen.
  764.  
  765.        After you completed making changes to a field or fields, press F10
  766.        and the changes are saved to your movie file.
  767.  
  768.        If you decide while editing the record that you don't want to save
  769.        the changes, press the ESC key and the changes will be erased and the
  770.        old information restored.
  771.  
  772.  
  773.        * DELETING RECORDS
  774.  
  775.        To delete the record displayed select the Del function from the com-
  776.        mand menu.  A prompt is displayed to confirm deletion of the record.
  777.        Answer Yes to delete the record.
  778.  
  779.  
  780.  
  781.  
  782.  
  783.        SEARCHING
  784.  
  785.        There are two methods provided in the program to search your data-
  786.        base, the FIND key and the SEARCH key.  The BROWSE key also lets
  787.        you look at your database in tabular format and is also explained
  788.        in this section.  The FIND function is quicker and easier to use
  789.        but the Search function allows more complex searches.
  790.  
  791.        * THE FIND FUNCTION
  792.  
  793.        The FIND key rapidly locates a movie by Title, Star(last name),
  794.        Co-Star(last name), Director(last name), Category and Tape#.
  795.  
  796.  
  797.  
  798.        ================================= 9 ================================
  799.  
  800.  
  801.  
  802.        * THE FIND FUNCTION - Cont
  803.  
  804.  
  805.        When you select FIND from the command menu a pop-up menu with the
  806.        following choices is displayed: Title, Star, Co-Star, Director,
  807.        Category and Tape#.
  808.  
  809.        Select one of the choices from the menu or press ESC to return to
  810.        the Command Menu.  If you select Title, the following prompt is
  811.        displayed:
  812.  
  813.           Enter Title To Find or ENTER/RETURN For All _________________
  814.  
  815.        A similar prompt is displayed for the other choices if selected.
  816.        The prompt above allows you to specify a string to search for, or
  817.        just press ENTER/RETURN.   If you press ENTER/RETURN key without
  818.        entering a search string, then the data file is displayed indexed
  819.        by the selected choice in the List Movie Window.  The cursor will
  820.        be placed at the beginning of the file.
  821.  
  822.        If a search string is entered, the data file is displayed in the
  823.        List Movie Window and the cursor is placed on the first record
  824.        that matches the search string.  If the search string is not found
  825.        then a prompt displays saying An Exact Match Not Found and the
  826.        cursor is placed on the record that comes closest to matching the
  827.        string entered.
  828.  
  829.        When using the FIND function the data base is displayed in a pop-
  830.        up List Movie Window.  You can use the arrow keys, mouse, Tab and
  831.        Page-Up and Page Down keys to scroll through the data base.  The
  832.        Tab key moves the cursor right 10 characters, Shift+Tab moves the
  833.        cursor left 10 characters.  The Page Up and Page Down keys move the
  834.        cursor up and down 10 lines respectively.
  835.  
  836.        A unique way to move through the data base or find a particular
  837.        record is to type a letter or word from the keyboard while the
  838.        List Movie Window is displayed.  For example if the you typed the
  839.        letter C then the cursor will move to the first entry or closest
  840.        entry that starts with C.  To move the cursor to another location
  841.        in the C list type another letter, for example U which would disp-
  842.        lay CU in the left lower corner of the window.  The cursor would
  843.        move to the CU location in the data base.  If Star was selected for
  844.        the index and you typed CRUISE, the cursor would move to Cruise in
  845.        the data base.  To erase the letters displayed in the lower left
  846.        corner of the window press the Delete or Backspace key to erase the
  847.        characters.  You can enter other characters to move about the data
  848.        base.  For example enter the letter A to move to the top of the
  849.        data base, then press Delete to erase the character and enter Z to
  850.        move to the end of the data base.
  851.  
  852.  
  853.        There are several options available to change the List Movie
  854.        Window.  The options are displayed at the bottom of the window.
  855.        The options are (1) Brief, (2) Zoom (3) Resize and (4) move.  The
  856.        options are explained on the next page.
  857.  
  858.  
  859.  
  860.        ================================= 10 ================================
  861.  
  862.  
  863.  
  864.  
  865.        THE FIND FUNCTION - cont
  866.  
  867.  
  868.        List Movie Window Options:
  869.  
  870.        (1) Brief - Limits display to only key fields. Can speed that rec-
  871.        ords are accessed when paging around data in the find window.
  872.        Press ALT 'B' to activate and deactivate.
  873.  
  874.        (2) Zoom - List Movie Window expands to full screen.  Press ALT 'Z'
  875.        to activate and deactivate.
  876.  
  877.        (3) Resize - Allows you to change the size of the window using the
  878.        arrow keys or mouse.  You can only change the position of the bottom
  879.        and right side of the window.  To activate press ALT 'R'.
  880.  
  881.        (4) Move - Allows you to move the window using the arrow keys or
  882.        mouse.  Press ALT 'M' to activate.
  883.  
  884.        Note: If only one record in the Database matches the search string
  885.        entered then the record is displayed on the main data entry screen
  886.        and not in the find window.
  887.  
  888.        Also pressing ENTER/RETURN when the cursor is over one of the records
  889.        in the List Movie Window will display the movie on the main data
  890.        entry screen.
  891.  
  892.  
  893.  
  894.        THE BROWSE FUNCTION
  895.  
  896.        The browse function works identically to the FIND function except
  897.        you can not enter a string to search for.  The function lets you
  898.        browse through you database indexed by Title, Star, Co-Star, Director
  899.        Category or Tape#.  You should use this function if you just want to
  900.        page through your data without looking for a particular item.
  901.  
  902.  
  903.  
  904.        THE SEARCH FUNCTION
  905.  
  906.        The FIND function can only perform searches on one of the key fields.
  907.        The search function can perform searches on up to 10 fields, while
  908.        setting up specific search criteria using logical operators.  When
  909.        the Search menu selection is chosen, the movie Query Screen is
  910.        displayed along with the menu choices Edit, Recall Quit.
  911.  
  912.        Edit allows you to fill-in the movie Query Screen,  Recall will
  913.        display previously saved selections and allows you to load them from
  914.        disk and fill in the movie Query Screen.  Quit will return you to
  915.        the main data entry screen.
  916.  
  917.  
  918.  
  919.  
  920.  
  921.        ================================= 11 ================================
  922.  
  923.  
  924.  
  925.  
  926.        QUERY SCREEN FIELDS
  927.  
  928.        There are four fields on the screen used to set up the search cri-
  929.        tiera: Field, Comparator, Value and LogOp.
  930.  
  931.  
  932.        Field       Press ENTER/RETURN to pop up a pick list of 22 fields
  933.                    that can be tested. NOTE: There are 4 fields for Star,
  934.                    Star_F, Star_L, STAR and *STAR.  For example you would
  935.                    use Star_L if looking for a last name only match, ie
  936.                    "Fonda".  Use STAR to match a first and last name, ie
  937.                    "Jane Fonda".  *STAR is used to search the Star last
  938.                    name field, Co-Star last name field and the Cast field
  939.                    for a match.  For example if you used *STAR = Fonda, the
  940.                    program will look for "Fonda" in the Star, Co-Star and
  941.                    Cast Field. CO-STAR and DIRECTOR lets you enter a first
  942.                    and last name to search for just as STAR does.
  943.  
  944.        Operator    Press ENTER/RETURN to pop up a pick list or type in one
  945.                    of the seven operators.  This field defines the type of
  946.                    test you want to make.
  947.  
  948.        Value       Enter the value to be compared/tested.
  949.  
  950.        LogOp       Select AND/OR from the pop up list to enter additional
  951.                    selection criteria.  Enter "END" and/or press F10 to
  952.                    stop entering data.
  953.  
  954.        The combination of a Field, an Operator and a Value forms the basic
  955.        selection criteria.  When two basic criteria is joined together by
  956.        a LogOp, this forms a selection pair.
  957.  
  958.        The program evaluates each selection pair separately and combines
  959.        them progressively from top to bottom to determine if each record
  960.        meets the selection criteria.  You can enter up to five selection
  961.        pairs on the screen.
  962.  
  963.        After pressing F10 the following menu is displayed: Continue Edit
  964.        Save Quit. Quit returns you to the main data entry screen without
  965.        performing a search.  Save stores the selection criteria on
  966.        screen to a file, you will be prompted for a file name.  Edit lets
  967.        you edit/change the criteria entered.  Continue starts the search
  968.        based on the criteria entered.
  969.  
  970.        A screen identical to the data entry screen is displayed with the
  971.        prompt "****** Searching ******" at the bottom of the screen.
  972.        When a match is found the following menu is displayed: "Next, Edit,
  973.        Quit".  The mouse does not work with this menu.  Next starts the
  974.        search process again to find the next match.  Edit functions the
  975.        same as on the data entry screen.  Quit stops the search process
  976.        and returns to the data entry screen.
  977.  
  978.  
  979.  
  980.  
  981.        ================================= 12 ================================
  982.  
  983.  
  984.        REPORTS
  985.  
  986.        The report screen appears when Rpt is selected from the command
  987.        menu.  On the screen is five menus which determine the type of
  988.        report, where to list the report, whether to list all or some of
  989.        the movies, the index to use, and line spacing.
  990.  
  991.        Upon arrival at the screen, the following menu is displayed:
  992.        Edit, Continue, Quit.  Edit allows updating of the screen, Continue
  993.        will cause the report to be listed, Quit returns you to the data
  994.        entry screen.
  995.  
  996.        REPORT TYPE MENU
  997.  
  998.        Small Report    A pre-formatted report that can be listed to the
  999.                        screen printer or text file.  Report list Title,
  1000.                        Star, Category, Rating, Tape#, Start and Speed.
  1001.  
  1002.        Large Report    A pre-formatted report that can be listed to
  1003.                        printer or text file.  Includes all fields in small
  1004.                        report, plus Co-Star, Cast, Director and Speed.
  1005.  
  1006.        Labels - Reg    Prints on 3 1/2 by 15/16 continuous form labels.
  1007.  
  1008.        VHS - Spine     Prints on 5 13/16 by 3/4 specialty labels.  Fits
  1009.                        the spine of VHS cassettes.  Contact author for
  1010.                        source.
  1011.  
  1012.        VHS - Top       Prints on 3 1/16 by 1 13/16 specialty labels. Fits
  1013.                        Top of VHS cassettes.  Contact author for source.
  1014.  
  1015.        Index Cards     Prints all fields except memo on 3 X 5 continuous
  1016.                        form index cards.
  1017.  
  1018.        Stars           Pre-formatted report that can be listed to screen,
  1019.                        printer or disk.   Report contains Title, Star and
  1020.                        Co-Star.
  1021.  
  1022.        Custom          You select the fields to place in report.  Select-
  1023.                        ions are made using the Report Format Screen des-
  1024.                        cribed later.
  1025.  
  1026.        Memo            Lists all fields plus the memo field information.
  1027.                        One record per page.
  1028.  
  1029.        Catalog         Lists all fields except memo, stop and note, 10
  1030.                        records per page.
  1031.  
  1032.        LIST TO MENU
  1033.  
  1034.        Screen          When selected the report is listed to your monitor.
  1035.  
  1036.        Printer         When selected the report is listed to your printer.
  1037.  
  1038.        Disk            When selected, you are prompted for a filename for
  1039.                        the text file.  Do not add an extension.  The pro-
  1040.                        gram adds the extension .TXT.  The file created can
  1041.                        be edited by any wordprocessor capable of reading
  1042.                        ASCII text.
  1043.  
  1044.        ================================= 13 ================================
  1045.  
  1046.  
  1047.  
  1048.        LIST ALL
  1049.  
  1050.        Yes        List all movies in the data file.
  1051.  
  1052.        No         When selected, you will set-up selection criteria using
  1053.                   the Query Screen to list the desired movies.
  1054.  
  1055.  
  1056.  
  1057.        SORT BY MENU
  1058.  
  1059.        Select the sort order in which you want your report listed. Choices
  1060.        are Title, Star, Co-Star, Director, Category or Tape#.  Selecting
  1061.        Title would cause the report to be listed in alphabetical order by
  1062.        title.
  1063.  
  1064.  
  1065.        SPACING
  1066.  
  1067.        Select Single or Double to print the Small, Large, Stars and Custom
  1068.        reports with single or double line spacing.  Spacing has no effect
  1069.        on other reports.
  1070.  
  1071.  
  1072.  
  1073.        REPORT FORMATTER
  1074.  
  1075.        When Custom report is selected from the Report Type Menu, the Report
  1076.        Formatter screen is displayed after completing the current screen.
  1077.        From this screen you select the fields to be included in your report
  1078.        and how you want the fields formatted.
  1079.  
  1080.  
  1081.        REPORT FORMATTER FIELDS
  1082.  
  1083.        Print Field    Enter the name of the field you want printed.  Press
  1084.                       ENTER/RETURN while the field is blank for a pop up
  1085.                       list of fields to select from.  Selecting STAR, CO-
  1086.                       STAR or DIRECTOR from the list will print last name,
  1087.                       first name of each. Choose L-MARGIN to set the size
  1088.                       of the left margin.
  1089.  
  1090.        Field Width    This is a display only field and you can not edit it.
  1091.                       it displays the number of characters the selected
  1092.                       field occupies.
  1093.  
  1094.        Print Width    This field allows you to specify the width in charac-
  1095.                       ters that you want the field to occupy on a line.
  1096.                       The number is added to the Line Width displayed at the
  1097.                       bottom of the screen.
  1098.  
  1099.        Wrap(Y/N)      Select YES(Y) when the Field Width is greater than the
  1100.                       Print Width and you want all the field information
  1101.                       printed.  The extra characters will be wrapped to the
  1102.                       next line.  The field information can occupy up to
  1103.                       three lines if wrap is used.
  1104.  
  1105.  
  1106.        ================================= 14 ================================
  1107.  
  1108.  
  1109.  
  1110.        REPORT FORMATTER FIELDS - Cont
  1111.  
  1112.  
  1113.        Wrap(Y/N)     If you select NO(N) and the Field Width is greater
  1114.                      than the Print Width, the extra characters are deleted.
  1115.  
  1116.                      Selecting either YES or NO when the Field Width is
  1117.                      less than or equal to Print Width has no effect on
  1118.                      the printout.
  1119.  
  1120.        Line Width    Display only field.  The field displays the width the
  1121.                      line will occupy as each Print Field and Print Width
  1122.                      is selected. NOTE:  If the Line Width exceeds 79 for
  1123.                      screen reports or for standard carriage printers, the
  1124.                      report will not be formatted properly when listed. If
  1125.                      you have a wide carriage printer, the reports can be
  1126.                      up to 129 characters wide.  The program prints the
  1127.                      reports in regular print and not in compressed print.
  1128.  
  1129.                      If you want to print long lines, I suggest you list
  1130.                      the report to a disk, and import the report into
  1131.                      your wordprocessor, format and print it out.
  1132.  
  1133.  
  1134.        Wrap Example
  1135.  
  1136.        This is a demonstration of the use and non use of Wrap on the Title
  1137.        field.  The Field Width for Title is 40, the selected Print Width is
  1138.        20.  The first line of the example below is with YES for Wrap and the
  1139.        second is with NO for Wrap.
  1140.  
  1141.              Title              Star         Co-Star       Year
  1142.           ------------------------------------------------------
  1143.        1. Close Encounters of   Dreyfuss     Garr          1980
  1144.           The Third Kind
  1145.  
  1146.        2. Close Encounters of   Dreyfuss     Garr          1980
  1147.  
  1148.  
  1149.  
  1150.  
  1151.        PRINTING TAPE LABELS
  1152.  
  1153.        Printing Tape Labels is a simple process with Video Librarian.  If
  1154.        you want to print labels for all tapes, select the appropriate label
  1155.        from Report Type Menu and Yes from the List All Menu.
  1156.  
  1157.        If you want to print a portion of your tapes, select NO from the
  1158.        List All Menu.  You will then enter the Query Screen.  Enter the
  1159.        the first tape number you want printed in the first Search Value
  1160.        field following the "GE".   Enter the last tape number you want
  1161.        printed in the second Search Value field.  All tape number entries
  1162.        must contain six numbers, letters or a combination of numbers and
  1163.        letters.
  1164.  
  1165.  
  1166.  
  1167.  
  1168.        ================================= 15 ================================
  1169.  
  1170.  
  1171.        RE-INDEX LIBRARY FILES
  1172.  
  1173.        Video Librarian datafile indexes are contained in six index files,
  1174.        *.K1, *.K2, *.K3, *.K4, *.K5, *K6.  The "*" symbol represents the
  1175.        name of your datafile.  Occasionly indexes become corrupted, that
  1176.        is the index looses its relationship with the datafile from which 
  1177.        it was generated. One of the possible causes of corrupt index
  1178.        files are loss of power or a sever power spike while operating the
  1179.        program, or exiting the program without selecting *Quit* from the
  1180.        Main Menu. One of the symptons of corrupted index files, is finding
  1181.        your data out of order when using the find or browse screen.
  1182.        Another symptom is the receiving various error messages, such as
  1183.        "Duplicate Key", or "Unexpected End of File", etc.
  1184.  
  1185.        You *do not* need to Re-Index your files periodically as some 
  1186.        programs require.  Your index files are automatically maintained
  1187.        and optimized by the program.  The *only* time you should 
  1188.        Re-Index your files are when you have an indication that the
  1189.        indexs are corrupted.  However, Re-Indexing when not needed will 
  1190.        not hurt or help your files.
  1191.  
  1192.        To start the Re-Index program, type VLBFIX at the DOS prompt (ie)
  1193.        the same place that you type VLB to start Video Librarian. You 
  1194.        then select your file just like when you start Video Librarian. You
  1195.        next will be asked "Purged Deleted Records", the default is "NO".
  1196.        If you answer Yes, the program will purge deleted records from
  1197.        your inventory file.
  1198.  
  1199.        When you delete a record using Video Librarian, the record is not
  1200.        physically removed from the disk. The deleted record is marked so
  1201.        it is not displayed. When you add a record, the program will use 
  1202.        the space allocated to the deleted records if available. If you
  1203.        elect to purge deleted records when you re-index, the deleted 
  1204.        records are physically removed from the inventory file, thus
  1205.        making the file size smaller.
  1206.  
  1207.        If you experience signs of corrupted index files, Re-index first
  1208.        by answering NO to the "Purge Deleted Records" question.  If the
  1209.        problem continues, run again and answer "Yes" to the "Purge Deleted
  1210.        Records" question.
  1211.  
  1212.  
  1213.  
  1214.  
  1215.  
  1216.  
  1217.                                    END OF MANUAL       
  1218.  
  1219.        ================================= 16 ================================